財務・会計
ビルメンテナンス・清掃業 × 帳票システム
「帳票システム」とは
請求書・見積書・納品書などの帳票を統一フォーマットで発行・管理するシステム。
代表的な機能
- 帳票テンプレートの一括管理
- PDF・電子帳票の自動発行
- 過去帳票の検索・再発行
- 取引先別のフォーマットカスタマイズ
システム構成イメージ
基幹データ テンプレート適用 発行・保管
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│ 販売・会計 │ │ 取引先別の │ │ PDF発行・ │
│ システムから├───▶│ フォーマット ├───▶│ 電子帳簿保存 │
│ 明細取得 │ │ を自動適用 │ │ │
└──────────┘ └────────────┘ └──────┬───────┘
│
過去帳票を
全文検索
今まで: 取引先ごとにExcelでフォーマットを作り分け → 差し替えミスが起きる
導入後: テンプレートで自動発行 → 過去帳票もすぐ検索できるこんな会社で使われています
- 取引先ごとに指定フォーマットの帳票を手作業で作り分けている会社
- 紙で郵送している請求書を電子化してコストを減らしたい会社
導入を検討する前に
導入前によくある課題
- 取引先ごとにExcelでフォーマットを作り分けている
- 過去の帳票を探すのに毎回時間がかかる
想定価格帯(目安)
- 初期費用
- 0〜30万円
- 月額
- 1万〜5万円
※ 実際の価格は要件・規模により変動します。あくまで目安です。
選び方のポイント
- 既存の販売・会計システムと連携できるか
- 電子帳簿保存法に対応しているか
この画面のプロトタイプ
すでに作成済みのワイヤーフレーム(サンプル画面)です。実データとは連携していません。
- 帳票システム
帳票システム
現場帳票・報告書自動作成
清掃・点検・作業報告・写真報告・月次報告・請求書まで、物件の実績データから帳票を自動生成。顧客指定様式や提出期限も物件単位で管理する、ビルメンテナンス向け帳票システム。「見積書・請求書・領収書を発行するだけ」の汎用帳票SaaSとの最大の違いは、作業報告書・日常清掃報告書・設備点検報告書・写真報告書・月次報告書など、現場で発生する記録そのものを帳票化することに主眼を置いている点。
画面一覧(27)
- 1. ダッシュボード
- 2. 帳票一覧
- 3. 帳票詳細(例: けやきビル 9月度清掃業務委託料)
- 4. PDFプレビュー・PDF出力
- 5. 帳票新規作成
- 6. 帳票テンプレート管理
- 7. 作業報告書
- 8. 作業報告書詳細(例: けやきビル 定期清掃)
- 9. 日常清掃報告書
- 10. 日常清掃報告書詳細(例: けやきビル)
- 11. 定期清掃報告書
- 12. 定期清掃報告書詳細(例: けやきビル ワックス清掃)
- 13. 写真報告書
- 14. 写真報告書詳細(Before/After比較)
- 15. 設備点検報告書
- 16. 設備点検報告書詳細(例: けやきビル 給水ポンプ)
- 17. 点検チェックシート
- 18. 法定点検帳票管理
- 19. 不具合・異常報告書
- 20. 不具合・異常報告書詳細(例: けやきビル 給水ポンプ異音)
- 21. 月次報告書
- 22. 月次報告書詳細(例: けやきビル 8月度)
- 23. 顧客提出帳票管理
- 24. 帳票承認・承認待ち一覧
- 25. スマホ帳票入力
- 26. 電子サイン
- 27. AI報告書作成
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こういうシステムが欲しい、という声が集まるほど、開発の優先度が上がります。 欲しい機能や困っていることを一言添えてリクエストしてください。
