ビルメンテナンス・清掃業 × 契約システム

「契約システム」とは

契約書の作成・締結・更新期限管理を一元化し、契約リスクの見落としを防ぐシステム。

代表的な機能

• 電子契約・電子署名連携
• 更新期限・条項のアラート通知
• 契約書の全文検索
• 締結済み契約の一覧・分析

システム構成イメージ

  契約書作成          締結・電子署名          更新期限管理
┌──────────┐    ┌────────────┐    ┌──────────────┐
│ テンプレから│    │ 電子署名サー │    │ 更新期限の     │
│ 契約書生成 ├───▶│ ビスと連携   ├───▶│ 事前アラート   │
└──────────┘    └────────────┘    └──────┬───────┘
                                          │
                                     全文検索で
                                     契約内容を照会

  今まで: 契約更新日をExcelや記憶で管理 → 自動更新に気づかず失注
  導入後: 更新期限を自動アラート → うっかり自動更新を防げる

こんな会社で使われています

• 契約更新のタイミングを見逃して自動更新されてしまうことがある会社
• 紙の契約書がキャビネットに散在し、検索に時間がかかる会社