基幹統合
ビルメンテナンス・清掃業 × 基幹システム(ERP)
「基幹システム(ERP)」とは
販売・会計・在庫・人事など基幹業務を一元管理し、部門間のデータ二重入力をなくす統合システム。
代表的な機能
- 会計・販売・在庫・生産などのモジュール連携
- リアルタイムな経営数値の可視化
- 権限管理・監査ログ
- 見積・受発注・請求など下流システムとの自動連携
システム構成イメージ
┌────────┐
│ 会計 │
└───┬────┘
│
┌────────┐ │ ┌────────┐
│ 販売 ├──┼──┤ 在庫 │
└────────┘ │ └────────┘
│
┌─────┴─────┐
│ 基幹ERP │ ← 会計・販売・在庫・人事のデータを一元化
│(データハブ)│
└─────┬─────┘
│
┌─────┴─────┐
│ 人事・給与 │
└───────────┘
今まで: 部門ごとにExcelで管理 → 数字を集めるだけで一苦労
導入後: ERPが単一の真実(Single Source of Truth)→ 経営会議の集計作業がなくなるこんな会社で使われています
- 拠点や事業部ごとに個別管理していた業務データを一本化し、経営判断のスピードを上げたい会社
- 決算や監査対応のために、部門をまたいだ数値をすぐ集計できるようにしたい会社
導入を検討する前に
導入前によくある課題
- 部門ごとに別々のシステム・Excelを使っていて情報がつながらない
- 決算や経営会議のたびに数字の集計に時間がかかる
想定価格帯(目安)
- 初期費用
- 300万円〜(要件により数千万円規模も。個別見積もりが基本)
- 月額
- 保守費 目安10万円〜
※ 実際の価格は要件・規模により変動します。あくまで目安です。
選び方のポイント
- 既存の会計・販売システムからのデータ移行がスムーズにできるか
- 自社の業種・商習慣に合ったテンプレートがあるか
この画面のプロトタイプ
すでに作成済みのワイヤーフレーム(サンプル画面)です。実データとは連携していません。
- 基幹システム(ERP)
基幹システム(ERP)
物件統合基幹管理
受注から現場運営、勤怠、原価、請求、設備管理まで、物件を中心にビルメンテナンス業務を統合するERP。物件統合台帳・契約仕様履行管理・欠員/応援手配・法定点検・物件別採算/値上げ判定・単価改定シミュレーションなど、製造業や卸売業では出てこないビルメン特化の機能を軸に、経営・顧客契約・現場・清掃作業・設備法定点検・人員労務・資材機材・協力会社・請求会計・品質事故の10カテゴリで構成している。
画面一覧(43)
- 1. 経営ダッシュボード
- 2. 物件別収支
- 3. 赤字物件・値上げ候補
- 4. 単価改定シミュレーション
- 5. 顧客一覧
- 6. 顧客詳細(例: けやきビル管理組合)
- 7. 契約一覧
- 8. 契約詳細・仕様書(例: けやきビル)
- 9. 契約更新管理
- 10. 見積一覧
- 11. 見積詳細・原価シミュレーション(例: みなと工場 屋根防水改修工事)
- 12. 物件一覧
- 13. 物件詳細(例: けやきビル)— 物件統合台帳
- 14. 作業スケジュール
- 15. 作業指示書
- 16. 現場チェックリスト
- 17. 作業実績管理
- 18. 未実施・作業漏れ一覧
- 19. 写真報告管理
- 20. 品質巡回管理
- 21. 品質スコア一覧
- 22. 設備台帳
- 23. 点検・法定点検管理
- 24. 修繕・工事依頼管理
- 25. 廃棄物・マニフェスト管理
- 26. スタッフ配置・シフト(欠員・応援手配)
- 27. 巡回スタッフ管理
- 28. 勤怠・工数連携
- 29. 資格管理
- 30. 資材・消耗品管理
- 31. 購買・発注管理
- 32. 清掃機材台帳
- 33. 協力会社・外注管理
- 34. 協力会社評価
- 35. 請求管理
- 36. 売上・入金管理
- 37. 月次締め処理
- 38. クレーム・是正管理
- 39. インシデント・事故管理
- 40. ヒヤリハット管理
- 41. 鍵・入館証管理
- 42. マスタ・権限設定
- 43. 経営レポート・分析
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こういうシステムが欲しい、という声が集まるほど、開発の優先度が上がります。 欲しい機能や困っていることを一言添えてリクエストしてください。
