人事・給与
ビルメンテナンス・清掃業 × 労務管理システム
「労務管理システム」とは
社会保険・雇用契約・法定書類など労務手続きを電子化するシステム。
代表的な機能
- 入退社手続きの電子化
- 社会保険・雇用契約書類の自動作成
- 法改正への対応チェック
- マイナンバー管理
システム構成イメージ
入社手続き 書類自動作成 法改正チェック ┌──────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────┐ │ 従業員情報 │ │ 雇用契約書・ │ │ 法改正への │ │ を入力 ├───▶│ 社保書類を ├───▶│ 対応状況を通知 │ │ │ │ 自動作成 │ │ │ └──────────┘ └────────────┘ └──────────────┘ 今まで: 入退社のたびに同じ情報を何度も紙に記入 → 記入漏れ・二重作業 導入後: 一度の入力で全書類を自動作成 → 法改正対応の抜け漏れも防げる
こんな会社で使われています
- 入社・退社のたびに紙の書類を何枚も用意している会社
- 社会保険手続きをすべて紙・郵送で行っている会社
導入を検討する前に
導入前によくある課題
- 入退社手続きのたびに同じ情報を何度も紙に書いている
- 法改正への対応漏れが心配
想定価格帯(目安)
- 初期費用
- 30万〜200万円
- 月額
- 3万〜15万円
※ 実際の価格は要件・規模により変動します。あくまで目安です。
選び方のポイント
- 社会保険の電子申請に対応しているか
- 自社の就業規則に合わせたカスタマイズができるか
この画面のプロトタイプ
すでに作成済みのワイヤーフレーム(サンプル画面)です。実データとは連携していません。
- 労務管理システム
労務管理システム
現場連動・労務コンプライアンス管理
一般的な人事労務システムに留まらず、「複数現場を掛け持ちするスタッフの労働時間通算」「物件ごとに必要な有資格者を配置できているか」「最低賃金改定への遵守状況」など、ビルメン業特有の労務コンプライアンスを軸にしたシステム。資格管理/労働時間・36協定/賃金遵守/休暇・休業/安全衛生/多様な人材/契約・手続き/コンプライアンス/退職管理の9カテゴリで構成している。
画面一覧(27)
- 1. 労務ダッシュボード
- 2. 資格保有者一覧
- 3. 資格詳細・更新アラート(例: 田中一郎)
- 4. 物件別必要資格充足率
- 5. 複数現場労働時間通算
- 6. 36協定上限管理
- 7. 深夜勤務管理
- 8. 変形労働時間制シフト
- 9. 最低賃金遵守モニタリング
- 10. 賃金台帳
- 11. 有給取得管理
- 12. 産休・育休・介護休業管理
- 13. 特殊健康診断管理
- 14. 一般健康診断管理
- 15. 労働災害・ヒヤリハット管理
- 16. 安全衛生委員会・パトロール記録
- 17. パート・アルバイト比率管理
- 18. 高年齢者雇用管理
- 19. 外国人材管理
- 20. 雇用契約書管理
- 21. 社会保険・労働保険手続き管理
- 22. 就業規則・労使協定管理
- 23. 懲戒・トラブル対応履歴
- 24. ハラスメント相談窓口
- 25. 監督署対応履歴
- 26. 労務コンプライアンスアラート一覧
- 27. 退職者管理
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