人事・給与
ビルメンテナンス・清掃業 × 給与管理システム
「給与管理システム」とは
勤怠データをもとに給与・賞与計算と明細発行を自動化するシステム。
代表的な機能
- 給与・賞与の自動計算
- 給与明細のWeb配信
- 年末調整・源泉徴収票の作成
- 賞与・退職金の計算
システム構成イメージ
勤怠データ 給与計算 明細配信
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│ 勤怠システム│ │ 各種手当・ │ │ Web給与明細 │
│ から自動取込├───▶│ 控除を自動 ├───▶│ を従業員へ配信 │
└──────────┘ │ 計算 │ └──────────────┘
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今まで: Excelの複雑な数式で給与計算 → 属人化しミスに気づきにくい
導入後: 勤怠連携で自動計算 → 誰が計算しても同じ結果になるこんな会社で使われています
- Excelで給与計算をしていてミスが心配な会社
- 給与明細を紙で配布・保管している会社
導入を検討する前に
導入前によくある課題
- 給与計算をExcelの複雑な数式に頼っていて属人化している
- 年末調整のたびに紙のやり取りが発生する
想定価格帯(目安)
- 初期費用
- 30万〜200万円
- 月額
- 3万〜15万円
※ 実際の価格は要件・規模により変動します。あくまで目安です。
選び方のポイント
- 勤怠システムとのデータ連携が自動化されているか
- 自社の給与体系(各種手当・控除)に対応できるか
この画面のプロトタイプ
すでに作成済みのワイヤーフレーム(サンプル画面)です。実データとは連携していません。
- 給与管理システム
給与管理システム
掛け持ち・多現場対応の給与計算
一般的な基本給・控除・明細発行に留まらず、「複数現場を掛け持ちするパート・アルバイトの労働時間を1人の給与に合算する」「早朝・深夜清掃による深夜割増を可視化する」「現場所在地の都道府県ごとに最低賃金を遵守できているか確認する」「パート比率の高さから生じる年収の壁(106万/130万)を検知する」という、清掃業ならではの給与計算の論点に絞っている。労務コンプライアンスの監視・賃金台帳・社会保険手続きの進捗管理は姉妹モジュール「労務管理システム」の役割、打刻・シフト・応援手配は「現場スタッフ・配置勤怠管理」の役割とし、ここでは重複させず「確定した実績から実際の給与・明細をどう計算するか」に専念している。
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