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販売・物流

ビルメンテナンス・清掃業 × 購買管理システム

「購買管理システム」とは

発注から検収・支払いまでの購買プロセスを一元管理し、不正発注を防ぐシステム。

代表的な機能

  • 発注申請・承認ワークフロー
  • サプライヤー別の発注実績管理
  • 検収・支払いとの突合
  • サプライヤーの相見積もり比較

システム構成イメージ

  発注申請              承認ワークフロー          検収・支払連携
┌──────────┐    ┌────────────┐    ┌──────────────┐
│ 現場からの │    │ 承認ルートを │    │ 検収データを   │
│ 発注申請   ├───▶│ 自動でチェック├───▶│ 会計へ連携    │
└──────────┘    └──────┬─────┘    └──────────────┘
                        │
                  サプライヤー別に
                  相見積もりを比較

  今まで: 現場担当者の独自判断で発注 → 重複・不正発注のリスク
  導入後: 承認ワークフローで統制 → 支払いまで自動で突合できる

こんな会社で使われています

  • 現場担当者が独自判断で発注し、不正・重複発注のリスクがある会社
  • 発注から支払いまでの承認プロセスが紙で回っている会社

導入を検討する前に

導入前によくある課題

  • 現場担当者が独自判断で発注し重複・不正発注のリスクがある
  • 発注から支払いまでの承認が紙で回っている

想定価格帯（目安）

初期費用
30万〜200万円
月額
3万〜15万円

※ 実際の価格は要件・規模により変動します。あくまで目安です。

選び方のポイント

  • 複数のサプライヤーとの取引条件を一元管理できるか
  • 会計システムへの支払いデータ連携ができるか

この画面のプロトタイプ

すでに作成済みのワイヤーフレーム（サンプル画面）です。実データとは連携していません。

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