コラボレーション・情報共有
ビルメンテナンス・清掃業 × ワークフローシステム
「ワークフローシステム」とは
稟議・申請・承認のプロセスを電子化し、承認の遅延・紛失を防ぐシステム。
代表的な機能
- 申請・承認フローの電子化
- 承認状況の可視化
- 帳票・添付ファイル連携
- スマホからの承認対応
システム構成イメージ
申請 承認ルート自動判定 承認・記録 ┌──────────┐ ┌────────────┐ ┌──────────────┐ │ 稟議・申請 │ │ 金額・内容で │ │ スマホから │ │ をシステム ├───▶│ 承認ルートを ├───▶│ いつでも承認 │ │ に入力 │ │ 自動判定 │ └──────────────┘ └──────────┘ └────────────┘ 今まで: 出張中の上司の承認待ちで業務が止まる → 稟議書を紛失することも 導入後: スマホから即承認 → 承認状況もリアルタイムで見える
こんな会社で使われています
- 出張中の上司の承認待ちで業務が止まる会社
- 稟議書を紙で回覧していて紛失することがある会社
導入を検討する前に
導入前によくある課題
- 出張中の上司の承認待ちで業務が止まる
- 稟議書を紙で回覧していて紛失することがある
想定価格帯（目安）
- 初期費用
- 0〜30万円
- 月額
- 1万〜5万円
※ 実際の価格は要件・規模により変動します。あくまで目安です。
選び方のポイント
- 既存の申請書式をそのままシステム化できるか
- スマホから承認できるか
この画面のプロトタイプ
すでに作成済みのワイヤーフレーム（サンプル画面）です。実データとは連携していません。
- ワークフローシステム
ワークフローシステム
社内申請・稟議ワークフロー
業務システム側の承認（見積の値引き承認、帳票の承認等）とは別軸の、経費精算・休暇申請・稟議といった社内管理系の汎用申請を扱う。金額に応じて承認ルートが自動で切り替わる。
画面一覧（9）
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